INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

w SIM KZN POJEZIERZE Sp. z o.o. w Elblągu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka SIM KZN POJEZIERZE Sp. z o.o.
   z siedzibą w Elblągu przy ul. Hetmańskiej 5/35, 82-300 Elbląg reprezentowana przez Prezesa Zarządu Spółki, adres kontaktowy e-mail: biuro@simpojezierze.pl, T: +48 58 530 382 160 lub na adres korespondencyjny.
2. Administrator zgodnie z Art. 37 RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych; e-mail: IODO@simpojezierze.pl
3. Cele przetwarzania danych

• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu nawiązania i wykonywania umowy, której są Państwo stroną.
• Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest 6 ust. 1 lit. b RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną są Państwo oraz Spółka SIM KZN POJEZIERZE z siedzibą w Elblągu, a także art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przechowywanie dokumentów administracyjno-księgowych).
• Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych może być również art. 6 ust. 1 lit.
  e i f) RODO, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki SIM KZN POJEZIERZE z siedzibą
  w Elblągu lub strony trzeciej, takich jak marketing bezpośredni czy ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi W przypadku prowadzenia działań marketingowych
  z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (email, telefon) podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Państwa zgoda, którą w każdym czasie możecie Państwo wycofać.
• Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy – konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia i wykonywania umowy.
  4. Przekazywanie danych
• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
• Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

1. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności uprawnione organy i instytucje państwowe w związku z realizacją zadań Spółki;
2. podmioty lub Spółki, z którymi Administrator powiązany jest kapitałowo lub też w związku z rozwojem mieszkalnictwa zgodnie z Ustawą o Krajowym Zasobie Nieruchomości, a także podmioty z którymi na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych, podwykonawcy świadczący usługi pośrednictwa w przypadku sprzedaży, najmu nieruchomości przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych.
3. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
   5. Czas przetwarzania danych osobowych

• Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę SIM KZN POJEZIERZE z siedzibą
  w Elblągu przez czas wykonywania umowy, a także po jej realizacji, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (rękojmi) i w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
• Państwa dane osobowe przetwarzane dla celów marketingowych będą przetwarzane
  w przypadku przetwarzania danych na podstawie Państwa zgody – do czasu jej wycofania,
  w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia ewentualnego sprzeciwu.
  6. Prawa osób, których dane są przetwarzane
• W związku z przetwarzaniem przez Spółkę SIM KZN POJEZIERZE w Elblągu, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji poufnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne;
3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Spółka SIM KZN POJEZIERZE w Elblągu przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia okresu umowy i roszczeń z niej wynikających z zachowaniem obowiązkowego okresu archiwizacji;
4. ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO,
   z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Spółka SIM KZN POJEZIERZE
   w Elblągu posiada uprawnienia do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

• W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-014 Warszawa ul. Moniuszki 1A.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w stosunku do celów w jakim zostały zebrane, w tym również profilowaniu.