SIM KZN POJEZIERZE Sp. z o.o.
z siedzibą w Elblągu przy ul. Żeromskiego 2b

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka SIM KZN POJEZIERZE Sp. z o.o. z siedzibą w Elblągu przy ul. Żeromskiego 2b reprezentowana przez Prezesa Zarządu Spółki, adres kontaktowy e-mail: biuro@simpojezierze.pl, T: +48 58 530 382 160 lub na adres korespondencyjny.

2. Administrator zgodnie z Art. 37 RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Cele przetwarzania danych:
1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu nawiązania i wykonywania umowy, której są Państwo stroną.
2) Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną są Państwo oraz Spółka SIM KZN POJEZIERZE z siedzibą w Elblągu, a także art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przechowywanie dokumentów księgowych).
3) Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych może być również art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki SIM KZN POJEZIERZE z siedzibą w Elblągu lub strony trzeciej, takich jak marketing bezpośredni czy ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. W przypadku prowadzenia działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (email, telefon) podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Państwa zgoda.
4) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy – konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia i wykonywania umowy.

4. Przekazywanie danych:
1) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
2) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe;
b) podmioty lub Spółki, z którymi Administrator powiązany jest kapitałowo, a także podmioty z którymi na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych, podwykonawcy świadczący usługi pośrednictwa w przypadku sprzedaży nieruchomości przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych.
c) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Czas przetwarzania danych osobowych
1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę SIM KZN POJEZIERZE z siedzibą w Elblągu przez czas wykonywania umowy, a także po jej realizacji, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy (rękojmi) i w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
2) Państwa dane osobowe przetwarzane dla celów marketingowych będą przetwarzane w przypadku przetwarzania danych na podstawie Państwa zgody – do czasu jej wycofania, w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia ewentualnego sprzeciwu.

6. Prawa osób, których dane są przetwarzane
1) W związku z przetwarzaniem przez Spółkę SIM KZN POJEZIERZE w Elblągu, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji poufnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne;
c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody;
w pozostałych przypadkach, w których Spółka SIM KZN POJEZIERZE w Elblągu przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia okresu umowy i roszczeń z niej wynikających z zachowaniem obowiązkowego okresu archiwizacji;
d) ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Spółka SIM KZN POJEZIERZE w Elblągu posiada uprawnienia do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
2) W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa ul. Stawki 2.

8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w stosunku do
celów w jakim zostały zebrane, w tym również profilowaniu.